Как импортировать данные из Notion в AFFiNE: руководство по миграции 2026

Миграция из Notion в AFFiNE означает перенос заметок, документов и баз данных из зрелого, широко используемого воркспейса в более новый инструмент с открытым исходным кодом. AFFiNE поддерживает импорт из Notion, но процесс требует понимания того, что переносится чисто, что меняется и что нужно проверить до удаления воркспейса Notion.

Что AFFiNE может импортировать из Notion

Функция импорта AFFiNE принимает экспорты Notion в формате HTML или Markdown. Notion предоставляет встроенную опцию экспорта, упаковывающую контент воркспейса в ZIP-файл. Общий процесс:

1. В Notion перейдите в Settings → Export
2. Выберите Export format: Markdown & CSV или HTML
3. Выберите, включать ли подстраницы
4. Скачайте ZIP-файл
5. В AFFiNE откройте воркспейс, перейдите в настройки и используйте функцию импорта для загрузки ZIP или его извлечённого содержимого

Импорт AFFiNE обрабатывает страницы Notion с текстом, заголовками, списками и базовым блочным контентом. Результат — набор страниц AFFiNE с эквивалентной структурой.

Что не переносится чисто

Не весь контент Notion соответствует эквивалентам AFFiNE. Перед миграцией проверьте текущее состояние напрямую в AFFiNE — это меняется между версиями программы:

Базы данных и представления. Базы данных Notion (таблицы, галереи, доски, календари) — ключевая функция Notion без идентичного аналога в AFFiNE. Экспортируемый контент баз данных поступает как Markdown-таблицы или CSV-файлы. Функции баз данных AFFiNE отличаются и менее зрелые, чем у Notion — проверьте, как ваш контент баз данных отображается после импорта, прежде чем считать его пригодным.

Формулы и роллапы. Формулы баз данных и роллапы Notion не экспортируются как рабочие формулы — они экспортируются как статичные значения или теряются. Если ваши воркфлоу зависят от вычислений базы данных Notion, они не будут функциональны в AFFiNE после импорта.

Связи между страницами. Свойства-связи Notion (связывающие записи баз данных друг с другом) не сохраняются в формате экспорта.

Встроенные базы данных и синхронизированные блоки. Они могут не переноситься ожидаемым образом. Протестируйте на примере экспорта перед миграцией всего воркспейса.

Вложенные файлы и медиа. Вложения и встроенные файлы могут не переноситься надёжно. Проведите аудит встроенных медиа после импорта и повторно загрузите отсутствующие.

Соображения по обработке данных перед миграцией

Перед экспортом из Notion поймите, что вы переносите:

• Экспорт Notion даёт вам снимок воркспейса на момент экспорта — он не синхронизирует обновления после этого
• Если ваш воркспейс Notion содержит клиентские данные, конфиденциальную бизнес-информацию или регулируемые данные — изучите политику обработки данных AFFiNE для типа развёртывания, который вы используете (облако vs. самостоятельный хостинг)
• Self-hosted AFFiNE хранит данные на инфраструктуре под вашим контролем; облачный AFFiNE обрабатывает данные на серверах AFFiNE — убедитесь, что это подходит для вашего контента до импорта
• После импорта вы отвечаете за разрешения доступа в AFFiNE — проверьте, кто может получить доступ к импортированному воркспейсу

Тестирование перед полной миграцией

Не мигрируйте весь воркспейс Notion за один шаг. Сначала протестируйте на репрезентативном образце:

1. Экспортируйте один раздел воркспейса Notion — командный раздел или проект, а не всё
2. Импортируйте в AFFiNE
3. Пройдитесь по импортированным страницам с тем, кто знает исходный контент
4. Определите, что перенеслось правильно, что изменилось и что потерялось
5. Принимайте решение на основе результатов теста, а не руководства по миграции

Когда полная миграция имеет смысл

Миграция из Notion в AFFiNE практически обоснована, когда:

• Использование Notion преимущественно документальное и текстовое, а не для баз данных — контент перенесётся лучше
• Есть технический сотрудник, который может обеспечить self-hosting AFFiNE и его поддержку
• Требования к резидентству данных или конфиденциальности делают self-hosted вариант с открытым кодом предпочтительнее SaaS-воркспейса
• Стоимость подписки Notion является значимым фактором и набор функций AFFiNE покрывает реальный воркфлоу

Если ваша команда активно использует базы данных, представления и автоматизации Notion — трение миграции значительно выше. Убедитесь, что AFFiNE покрывает ваши сценарии до принятия обязательств.

Источники: Официальная документация AFFiNE по импорту данных из Notion.