ПланФикс подвёл итоги мая 2026: что проверить в рабочих процессах
Что изменилось в ПланФиксе в мае 2026: разборка для тех, кто отвечает за процессы
ПланФикс опубликовал дайджест обновлений за май 2026. Список охватывает несколько направлений: файловое хранилище, уведомления, планировщики, автоматизация, интеграции и API. Ниже — не пересказ релизных заметок, а разбор того, что конкретно стоит проверить в своей системе после этих изменений.
Файлы: управление версиями стало явной настройкой
Теперь на уровне аккаунта можно управлять версионированием файлов — в том числе включить режим автоматической замены старых версий новыми. Это изменение касается тех, кто регулярно обновляет документы внутри задач или проектов и до сих пор сталкивался с накоплением версий.
Что нужно проверить: зайдите в настройки аккаунта и найдите параметры хранилища файлов. Если у вас в задачах накапливались дубли документов (например, договоры или технические задания в нескольких итерациях), стоит решить, какой режим вам подходит — с сохранением истории версий или с автоматической заменой.
Важно: режим замены необратим для каждого конкретного файла — старая версия не восстанавливается. Если в вашей команде есть требование хранить историю документов (например, по юридическим причинам), убедитесь, что этот режим не включён по умолчанию без вашего ведома.
Уведомления: новый раздел «Хроника без фильтров»
В системе появился отдельный раздел «Уведомления» — по описанию это аналог хроники, куда попадают все входящие комментарии и системные события без какой-либо фильтрации. То есть сплошной поток всего, что происходило с участием текущего пользователя.
Это полезно в двух случаях: когда нужно быстро найти что-то, что пропустили в обычной хронике, или когда хотите видеть полный контекст активности без настроенных фильтров. С другой стороны, для команд с высокой активностью такой поток может оказаться шумным — он не заменяет фильтрованную хронику, а дополняет её.
Что проверить: есть ли у вас коллеги, которые жаловались на то, что пропускают важные уведомления в ПланФиксе. Новый раздел может стать для них точкой входа для ежедневного ревью.
Интерфейс: несколько точечных улучшений
Май принёс несколько переработок в интерфейсе, которые не меняют логику, но упрощают работу с системой:
- Вертикальное меню теперь позволяет заходить внутрь системных разделов прямо при редактировании — это удобнее, чем переходить отдельно.
- Селектор даты и времени обновлён. Если вы использовали его в задачах или автоматизациях — стоит проверить, что привычные сценарии работают так же.
- Форма изменения email сотрудника переработана. Актуально для администраторов, которые управляют учётными записями.
- Меню кнопки «Создать» обновлено. Если вы настраивали быстрое создание объектов через эту кнопку, стоит проверить, не изменился ли порядок или состав пунктов.
- Окно добавления статусов получило новый дизайн. Функционально статусы работают так же, но визуально всё выглядит иначе — предупредите команду, если они с этим регулярно работают.
Планировщики: виджеты, диаграммы, группировка и почасовой вид
Это, пожалуй, наиболее насыщенный блок майских обновлений для тех, кто активно использует планировщики и дашборды.
Виджеты в дашбордах. Дашборды получили новый тип списков — виджеты. Конкретика того, что это такое и как отличается от обычных блоков, в дайджесте не раскрыта — стоит проверить в своём аккаунте при редактировании дашборда.
Диаграммы связей. Теперь диаграмму связей можно создать через системную кнопку быстрого действия. Если вы визуализируете структуру проектов или зависимости задач, это ускоряет создание таких схем.
Группировка при создании планировщиков. При создании нового планировщика появилась возможность сразу задать группировку. Раньше это приходилось делать после создания — теперь можно сэкономить шаг.
Почасовой календарь с разделением по сотрудникам. В режиме «День» почасовой календарь теперь может показывать столбцы по сотрудникам. Это стандартная функциональность для планирования нагрузки по людям — например, для координации встреч или распределения дежурств. Если вы управляете расписанием команды в ПланФиксе, это обновление стоит проверить отдельно.
Контакты и справочники: массовые операции
Небольшое, но полезное обновление для тех, кто работает с CRM-блоком: появилась возможность массовой отмены изменений телефонных номеров. Что именно это означает на практике — отмена последнего изменения или откат к предыдущему значению — уточняйте в документации. Но если у вас была ситуация, когда телефоны случайно перезатирались при массовом импорте, эта функция может помочь.
В справочниках добавлена функция быстрой очистки таблицы от столбцов в фильтрах. Актуально для тех, кто работает со сложными справочниками и периодически чистит их структуру.
Автоматизация: AI-описания, Avito и фильтрация комментариев
Три изменения в блоке автоматизации, каждое — для разных задач.
AI-генерация описаний сценариев. ПланФикс добавил возможность автоматической генерации описания для автоматических сценариев с помощью AI. Это удобно, если у вас много сценариев и документировать их вручную никто не успевает. Сгенерированное описание стоит проверить — автоматика может упростить или исказить логику сценария.
Интеграция с Avito. Добавлено событие «новое сообщение от клиента» для сценариев, связанных с Avito. Если вы используете Avito для приёма заявок и хотите автоматически создавать задачи или уведомления при новых сообщениях — теперь это возможно через стандартный механизм сценариев.
Фильтры текста комментариев по ключевым словам. Сценарии теперь умеют фильтровать комментарии по ключевым словам. Это открывает возможность строить триггеры на основе содержания переписки — например, автоматически менять статус задачи, если клиент написал «отмена» или «срочно». Практичная функция для тех, кто обрабатывает входящие запросы внутри ПланФикса.
API: временная деактивация токенов
Важное изменение для технических команд: в API добавлена возможность временной деактивации токенов авторизации — как для REST, так и для XML API. Это полезно в ситуациях, когда нужно приостановить доступ без его полного удаления — например, при ротации токенов или временном закрытии доступа для подрядчика.
Если у вас есть интеграции через API, стоит убедиться, что никто из команды не деактивировал токены по ошибке и что у вас есть список активных токенов с описанием, для чего каждый используется.
PF Talk: мессенджер внутри ПланФикса (бета)
В маркетплейсе появился PF Talk — собственный мессенджер на базе ПланФикса, пока в статусе бета-версии. Это попытка дать командам инструмент для общения прямо внутри системы, не выходя в сторонние мессенджеры.
На этапе беты рекомендую относиться к нему как к инструменту для тестирования, а не для рабочих коммуникаций. Бета означает, что функционал может меняться, а стабильность не гарантирована. Если вашей команде интересна идея единой среды для задач и общения — можно поэкспериментировать, но не переводить туда критические коммуникации.
Что проверить прямо сейчас
Если вы отвечаете за рабочие процессы на базе ПланФикса, вот короткий чеклист после майских обновлений:
- Настройки файлового хранилища — включён ли режим замены версий и нужен ли он вам
- Новый раздел «Уведомления» — полезен ли он кому-то из команды для ежедневного мониторинга
- Кнопка «Создать» и меню — не изменился ли привычный порядок пунктов
- Дашборды — появился ли новый тип виджетов и что он даёт в вашем контексте
- Почасовой календарь в режиме «День» — если управляете расписанием людей, проверьте разбивку по столбцам
- Сценарии автоматизации — посмотрите, не сгенерировались ли автоматические описания для существующих сценариев, и проверьте их точность
- Интеграция с Avito — если используете, настройте новое событие
- Список API-токенов — убедитесь, что активные токены не деактивированы
Майский пакет у ПланФикса получился ровным: без крупных архитектурных изменений, но с рядом точечных улучшений, которые накапливаются в удобство. Наиболее значимые для большинства команд — изменения в планировщиках и новые возможности автоматизации.
Источник: ПланФикс — Итоги: май 2026