Как перенести доску из Trello в другой таск-менеджер: карточки, участники, сроки и автоматизации

Что выгрузить до переноса

Trello поддерживает экспорт данных в двух форматах. JSON — доступен на всех планах, включает данные карточек, комментарии (последние 1000 действий), участников и метаданные. CSV — доступен только в Premium Workspaces, открывается в любой таблице, но не включает комментарии и архивированные карточки.

Перед переносом экспортируйте доску в JSON — это наиболее полный формат. Сохраните файл: он пригодится, если при переносе что-то потеряется.

Также стоит вручную зафиксировать: список всех списков (колонок), количество карточек в каждом, имена участников, которые добавлены в доску.

Списки и статусы

В Trello логика построена на списках как статусах: «В работе», «На проверке», «Готово». В других таск-менеджерах это может называться иначе: этапы, колонки, статусы задач. Прежде чем переносить, определите, как ваши текущие списки соответствуют структуре нового инструмента.

Некоторые инструменты поддерживают несколько досок в рамках одного проекта, другие используют пространства или секции. Схему соответствия лучше набросать заранее, чтобы не разбираться с ней в процессе миграции.

Карточки и вложения

Карточки — основной объект Trello. При экспорте в JSON карточки сохраняются со всеми метаданными: название, описание, чеклисты, метки, сроки. Вложения (файлы) в JSON присутствуют только как ссылки — сами файлы нужно скачивать отдельно.

Если у вас много вложений, заранее решите, куда они переедут: в само облачное хранилище нового инструмента или в отдельное хранилище со ссылками. Большинство таск-менеджеров поддерживают вложения, но объём может быть ограничен.

Архивированные карточки в стандартном CSV не включаются. Если архив важен — используйте JSON или специальный метод экспорта через URL с параметром фильтрации.

Участники и права

В Trello участники доски могут иметь роль Admin или Normal. При переносе нужно воссоздать эти роли вручную в новом инструменте: пригласить каждого участника, назначить права. Автоматического переноса пользователей не бывает — это всегда ручная работа.

Составьте список участников заранее: имена, email, роли. В новом инструменте сначала настройте структуру и права, потом приглашайте людей — так меньше путаницы.

Сроки и уведомления

Trello позволяет ставить сроки (due dates) на карточки и настраивать напоминания. В JSON-экспорте сроки сохраняются, но при импорте в другой инструмент их нужно переносить вручную или через специальный импортёр.

Проверьте заранее: поддерживает ли выбранный инструмент импорт из Trello. Многие популярные таск-менеджеры (Asana, ClickUp, Linear, Notion) имеют встроенный импортёр Trello, который переносит карточки, описания и сроки автоматически. Это существенно упрощает работу.

После переноса проверьте уведомления: в новом инструменте их нужно перенастроить — email, push или интеграции со Slack, Telegram.

Повторяющиеся задачи

Trello поддерживает повторяющиеся карточки через Power-Up или вручную через дату. В новом инструменте убедитесь, что функция повторяющихся задач есть и настроена так, как нужно вашей команде. Это часто упускают при миграции и обнаруживают проблему уже после переключения.

Автоматизации

Если вы использовали Trello Butler (встроенный инструмент автоматизации) или Power-Ups с автоматическими правилами — они не переносятся. Правила написаны в логике Trello и не имеют аналогов для другого инструмента.

Зафиксируйте список всех автоматизаций: что запускает действие, что происходит. Потом воссоздайте в новом инструменте — либо через его встроенную автоматизацию, либо через внешний сервис (Albato, Make). Это самая трудоёмкая часть миграции.

Архив старой доски

Не закрывайте и не удаляйте доску Trello сразу после переноса. Оставьте её в режиме «только чтение» или просто не пользуйтесь ей активно. Это страховка: если в новом инструменте не хватает какой-то информации, всегда можно вернуться и посмотреть.

Срок хранения архива зависит от тарифа Trello. На бесплатном плане ограничено количество карточек. Если архив важен долгосрочно — сохраните JSON-экспорт.

Проверка после переноса

• Все карточки на месте, описания сохранились
• Чеклисты перенесены корректно
• Сроки выставлены правильно
• Участники получили доступ и видят нужные задачи
• Вложения доступны
• Уведомления настроены
• Автоматизации воссозданы и протестированы
• Команда знает, что работает в новом инструменте

После переноса дайте себе и команде несколько дней, чтобы освоиться, прежде чем полностью перейти на новый инструмент. Параллельная работа в двух системах неудобна, но снижает риски.

Типичные проблемы при миграции из Trello

Несколько ошибок, с которыми сталкиваются команды при переходе.

Потеря комментариев. В CSV-экспорте комментарии не включаются. Если история обсуждений в карточках важна — используйте JSON или выгружайте комментарии вручную для ключевых карточек.

Неожиданная структура в новом инструменте. Trello — это Kanban-доски. Если вы переходите в инструмент с другой моделью (например, иерархия проектов → задачи → подзадачи), заранее продумайте, как ваши списки и карточки превращаются в новую структуру. Без этого импорт даст хаос.

Участники не принимают приглашения. Даже если вы технически выгрузили все данные, команда должна войти в новый инструмент. Согласуйте дату переключения заранее. Лучше всего провести короткий onboarding-звонок или записать видео с объяснением.

Автоматизации молча ломаются. Если у вас было правило «при перемещении карточки в список «Готово» отправить уведомление в Slack» — оно не перенесётся. Нужно явно воссоздать каждое правило. Составьте список до начала переноса, чтобы ничего не упустить.

Сроки без временной зоны. В Trello сроки выставляются в часовом поясе аккаунта. При переносе они могут интерпретироваться иначе. Если дедлайны критичны — проверяйте их вручную после импорта.

Миграция — это не только техническая операция, но и смена привычки команды. Спланируйте переход так, чтобы между выгрузкой данных и реальным использованием нового инструмента было несколько дней для настройки и проверки. Rushed migration — самая частая причина потери данных и недовольства команды.

Если хотите выбрать, куда именно переносить доску — посмотрите материал про аналоги Trello: Чем заменить Trello: как выбрать Kanban-доску для личных задач и команды.

---

Источник: Atlassian Support — support.atlassian.com/trello/docs/exporting-data-from-trello/ (форматы экспорта и ограничения); проверено в июле 2026 года.